Les Randonneurs associés

Chefs de file - Procédures

Toutes les randonnées, excursions, sorties en raquette et promenades approuvées et organisées par les Randonneurs associés doivent être guidées par deux chefs de file approuvés et attitrés des Randonneurs associés.

 

Tous les chefs de file doivent satisfaire aux exigences suivantes:

  • Une totale connaissance de la piste à suivre
  • La compréhension et l’acceptation des politiques d’urgence des Randonneurs associés.
  • La compréhension de la mission et de la vision des Randonneurs associés.
  • Porter un gilet de sécurité très visible fourni par le club des Randonneurs associés

 

Préparation à compléter une semaine avant la randonnée.

 Un des chefs de file doit choisir le sentier à parcourir et rédiger un court descriptif qui sera utilisé pour annoncer la randonnée à venir. Ce descriptif doit inclure obligatoirement les données suivantes:

  • Le niveau de difficulté du sentier et le niveau physique requis des participants (Facile, Intermédiaire, Difficile) Voir : Niveaux de difficulté des randonnées sur le site web.
  • La date et l’heure du rendez-vous
  • Le lieu du rendez-vous, en s’assurant au préalable qu’il y a une possibilité de stationnement adéquat à l’endroit choisi.
  • Une brève description du sentier en notant les points particuliers ou intéressants.
  • Un aperçu des difficultés éventuelles qui pourraient surgir.
  • La distance à parcourir et un estimé de l’heure d’arrivée à destination.
  • Si les parcours n’est pas une boucle, indiquer le lieu de la destination.
  • Tout frais supplémentaire à débourser.
  • Un rappel à tous de porter des vêtements et des chaussures adéquates, d’avoir toujours de l’eau en hiver comme en été et de se munir de crème solaire et chasse-moustiques lorsque nécessaire.
  • Un numéro de téléphone à utiliser le jour de la randonnée.

Ce descriptif doit être envoyé à: Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.  pour révision, traduction s’il y a lieu, afin qu’il soit mis en ligne sur notre site web et ensuite envoyé par courriel à tous les membres.

 

 Pour toutes les randonnées, un des chefs de file devra avoir en main l’équipement suivant

  • Une trousse de premiers soins *
  • Un téléphone cellulaire
  • Un compas
  • La liste des numéros de téléphone d’urgence*
  • Une copie de la procédure d’urgence des Randonneurs associés*
  • Une carte de la région où a lieu la randonnée lorsque c’est possible
  • Un sifflet
  • Un carnet de notes
  • Un walkie-talkie*
  • Des allumettes ou un briquet

*Ces articles sont fournis par le club des Randonneurs associés

 

Procédure à suivre au commencement de la randonnée

  • Le chef de file et le serre-file doivent être au point de rendez-vous 10 minutes avant l’heure de départ prévue.
  • Les chefs de file doivent s’assurer que tous les participants portent sur eux la carte de membre du club. Les invités, obligatoirement inscrits au préalable, recevront une carte d’invité; leur adresse courriel et le nom d’un contact pour urgence auront été enregistrés à l’avance. Après une participation gratuite, TOUS les invités sont encouragés à devenir membre en remplissant le formulaire d’inscription en ligne et en acquittant les frais annuels d’inscription; s’ils ne s’inscrivent pas, ils devront payer 10$ pour toute randonnée subséquente. Le représentant du Comité des adhésions inscrira le montant des sommes reçues sur place et fera parvenir son rapport et les sommes perçues à la trésorière le plus rapidement possible. En son absence, le chef de file s’acquittera de cette tâche.
  • Le chef de file donnera un aperçu de la route à suivre, désignera les endroits dignes d’intérêt ainsi que les lieux où on trouve des toilettes ainsi que les endroits où les gens risquent de s’égarer s’ils ne restent pas ensemble. Il donnera également la destination finale, l’heure approximative d’arrivée et la longueur du parcours prévu.
  • S’il y a plus de 25 participants, le chef de file devra déléguer une personne de son choix qui jouera le rôle de guide et marchera au milieu du groupe pour assurer la liaison entre le chef de file et le serre-file.
  • On doit rappeler à tous les participants que s’ils doivent quitter la randonnée ou s’arrêter pour quelque raison que ce soit, il est de leur devoir de le dire à un autre marcheur ou préférablement au serre-file qui en informera le chef de file, ceci afin de ne laisser personne en arrière.
  • Tous les marcheurs doivent être informés au préalable qu’il est possible d’avoir à passer dans des endroits boueux, glissants ou rocailleux et que la prudence est nécessaire en tout temps.
  • Le chef de file devra donner son numéro de téléphone à chacun des participants.
  • Les deux responsables doivent compter les participants, confirmer leur nombre et l’inscrire sur leur carnet de route.
  • Lorsque c’est possible, les responsables devraient désigner quelqu’un pour enregistrer les données GPS du parcours.
  • Si le parcours est linéaire, les responsables doivent s’assurer d’avoir laissé au préalable un nombre suffisant de véhicules à la destination.
  • Le chef de file doit s’assurer que le groupe quittera 10 minutes après l’heure d’arrivée au rendez-vous.

 

Procédures à suivre pendant la randonnée

  • Le chef de file doit s’assurer que le groupe reste ensemble et qu’un contact visuel est possible en tout temps avec tous les randonneurs.
  • Les chefs de file doivent insister sur le fait que les marcheurs doivent rester sur les sentiers et que la propriété privée doit être respectée en tout temps.
  • Les chefs de file doivent s’assurer qu’aucun dommage n’est fait à l’environnement ni à la flore  et qu’aucun déchet n’est abandonné en route.
  • Les chefs de fille doivent apporter leur aide à tout marcheur blessé ou malade en suivant les procédures d’urgence.
  • Les chefs de file devraient évaluer régulièrement la condition physique des marcheurs et proposer des pauses dès que le besoin s’en fait sentir.
  • Si un marcheur décide de quitter le groupe ou souhaite rester à un endroit donné au long du parcours, il devra en informer le chef de file qui notera l’endroit exact et l’heure où le marcheur a quitté le groupe.
  • Les chefs de file devraient compter régulièrement le nombre de marcheurs surtout après une pause ou dans les intersections multiples.
  • Sur les sentiers, le chef de file devrait toujours attendre l’arrivée de tout le groupe avant de continuer. Dans les endroits plus confus, le serre-file doit rester à la queue du groupe et s’assurer que tout le monde est bien présent.

 

Procédure à suivre à la fin de la randonnée

  • Les chefs de file doivent s’assurer que tout le monde arrive à destination finale.
  • Ils doivent vérifier que tout le monde va bien et que personne n’a besoin d’aide.
  • Il faut demander aux participants ce qu’ils ont aimé et/ou pas aimé de la randonnée.
  • L’un des chefs de file devrait être désigné pour rédiger un court compte rendu de la randonnée et l’envoyer à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. pour traduction et publication sur le site web du club. Les données GPS, lorsque disponibles, doivent être envoyées à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. . Toute autre donnée pertinente doit être envoyée au Comité des randonnées désigné par les Randonneurs associés.
  • Sur un parcours linéaire, les chefs de file doivent veiller à ce  que tout le monde puisse prendre place dans les voitures sur place pour retourner au point de départ et que personne n’est oublié.

 

Terry Browitt,

Les Randonneurs associés

6 décembre 2016